Směrnice
Knihovna zpracovává osobní údaje čtenářů ve smyslu zákona 101/2000 Sb., o ochraně osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, na základě osvědčení Úřadu pro ochranu osobních údajů číslo 00016173/002 ze dne 21.1.2005. Osobními údaji jsou v podmínkách knihovny zejména identifikační údaje čtenářů a uživatelů knihovny nebo údaje o jejich výpůjčkách či jiných transakcích. Osobní údaje jsou zpracovávány vlastními zaměstnanci občanského sdružení Andělské děti manuálním a automatizovaným způsobem. Knihovna zpracovává základní a další osobní údaje registrovaného čtenáře, statistické údaje, údaje služební, účetní a právní.
Osobní údaje jsou zpracovávány k těmto účelům:
- ochrana majetku, zejména knihovního fondu
- poskytování kvalitních služeb čtenářům
- evidence všech transakcí čtenářů, evidence absenčních a prezenčních výpůjček
- statistická hodnocení činnosti knihovny
- naplnění povinností uložených knihovně obecně závaznými právními předpisy, zejména knihovním zákonem a zákonem 563/1991 Sb., o účetnictví
Knihovna zpracovává tyto osobní údaje:
- základní identifikační údaje čtenáře: jméno, příjmení, pohlaví, adresa trvalého pobytu případně adresu pobytu v zahraničí, nepobývá-li čtenář na území ČR, datum narození, druh a číslo osobního dokladu případně stát, který tento doklad vydal; žadatel o registraci je povinen je uvést a strpět jejich zpracování
- další kontaktní údaje: akademický titul, kontaktní adresa, e-mail, číslo telefonu, číslo účtu pro účel bezhotovostního platebního styku aj.; tyto údaje nemusí žadatel uvádět
- údaje pro statistické účely: nejvyšší dosažené nebo probíhající vzdělání, současné povolání; tyto údaje nemusí žadatel uvádět
- služební údaje: údaje o čtenářských průkazech čtenáře, o předmětu a čase provedení a ukončení absenční a prezenční výpůjčky, o rezervaci knihovní jednotky, o upomínání nevrácené knihovní jednotky
- účetní údaje: údaje o provedených finančních transakcích mezi čtenářem a knihovnou, zejména o jejich účelu, čase a dalších náležitostech podle § 11 odst. 1 zákona 563/1991 Sb., o účetnictví
Osobní údaje čtenáře uchovává knihovna
- na originálních písemnostech, kterými jsou přihláška čtenáře a účetní doklady; tyto písemnosti jsou uchovávány v zamčených skříních ve služebních prostorách, kam je zamezen přístup nepovolaných osob obvyklými prostředky
- v počítačových databázích, kde je přístup k datům chráněn systémem přístupových účtů, hesel a práv stanovených v rozsahu potřebném pro plnění úkolů jednotlivých pracovníků knihovny; data jsou chráněna antivirovou ochranou a systémem bezpečnostních kopií
Likvidace osobních údajů
Osobní údaje čtenáře knihovna likviduje, jakmile čtenář písemně projeví přání dále nebýt registrovaným čtenářem. Podmínkou je, že tento čtenář nemá vůči knihovně žádný dluh. Osobní údaje čtenáře knihovna likviduje i bez žádosti, pokud od konce posledního registračního období uplynuly 2 roky. Osobní údaje registrovaného čtenáře zaznamenané v listinné podobě se likvidují skartací těchto listin. Pro skartaci se uplatní zákon č. 499/2004 Sb., o archivnictví a spisové službě a o změně některých zákonů, v platném znění, a další právní předpisy. Osobní údaje registrovaného čtenáře zachycené v počítačových databázích jsou zlikvidovány vymazáním identifikačních údajů (anonymizace). Takto anonymizované údaje jsou dále používány pouze pro statistické účely.
Tato Směrnice je přílohou Knihovního řádu a platí od 1. listopadu 2010